岗位一 涉外项目管理科

1．指导用人单位并联系主管部门，做好外教聘请的规划与管理工作。

2．完成外教聘请过程中相关证件、表格和数据的报送与报备工作。

3．拟定、完善学校外教聘请与管理工作的规章制度。

4．整理外教聘请的相关材料，做好相关文件的归档管理并按时提交工作总结。

5．协助做好涉外交流项目及处内日常工作。

6．完成上级主管部门、学校和处内安排的其他临时性工作任务。

岗位二 涉外事务管理科

1．拟定学校对外交流与合作项目发展规划，提出实施意见报批后，组织实施。

2．组织进行学校所有涉外交流项目的前期联络、中期协议及后续管理工作。拓展与港澳台高校合作，组织师生交流项目申报及来访团组接待。

3．组织校内公派出国（境）人员项目的宣传和申报工作。

4．负责办理学校领导、师生出国（境）人员的证件及相关手续。

5．整理完成涉外交流项目材料，做好文件归档管理并按时提交工作总结。

6．完成上级主管部门、学校和处内安排的其他临时性工作任务。

岗位三 学生出国境事务及其他事务管理

1. 负责校际交换生、联合培养等项目的材料审核与流程跟进，协助院系完成学分互认备案及归国总结归档。

2. 组织师生出国（境）前的涉外知识培训、保密教育及外事纪律宣讲，协同保卫部门做好海外安全风险防范。

3. ‌落实"三会一课"记录、主题党日活动组织；负责外事领域廉政风险排查，定期报送作风建设报告。

‌4. 开展师生出国（境）前的政治审查，组织涉外意识形态专题培训，建立外事活动风险预警机制。

5. 收集整理师生出国（境）交流资料，建立外事工作档案库。

6.负责部门内部公文流转及会议纪要整理。