岗位一 涉外项目管理科
1.指导用人单位并联系主管部门,做好外教聘请的规划与管理工作。
2.完成外教聘请过程中相关证件、表格和数据的报送与报备工作。
3.拟定、完善学校外教聘请与管理工作的规章制度。
4.整理外教聘请的相关材料,做好相关文件的归档管理并按时提交工作总结。
5.协助做好涉外交流项目及处内日常工作。
6.完成上级主管部门、学校和处内安排的其他临时性工作任务。
岗位二 涉外事务管理科
1.拟定学校对外交流与合作项目发展规划,提出实施意见报批后,组织实施。
2.组织进行学校所有涉外交流项目的前期联络、中期协议及后续管理工作。拓展与港澳台高校合作,组织师生交流项目申报及来访团组接待。
3.组织校内公派出国(境)人员项目的宣传和申报工作。
4.负责办理学校领导、师生出国(境)人员的证件及相关手续。
5.整理完成涉外交流项目材料,做好文件归档管理并按时提交工作总结。
6.完成上级主管部门、学校和处内安排的其他临时性工作任务。
岗位三 学生出国境事务及其他事务管理
1. 负责校际交换生、联合培养等项目的材料审核与流程跟进,协助院系完成学分互认备案及归国总结归档。
2. 组织师生出国(境)前的涉外知识培训、保密教育及外事纪律宣讲,协同保卫部门做好海外安全风险防范。
3. 落实"三会一课"记录、主题党日活动组织;负责外事领域廉政风险排查,定期报送作风建设报告。
4. 开展师生出国(境)前的政治审查,组织涉外意识形态专题培训,建立外事活动风险预警机制。
5. 收集整理师生出国(境)交流资料,建立外事工作档案库。
6.负责部门内部公文流转及会议纪要整理。
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